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会议“无纸化”是一个方向
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日前,湖南省召开省政府常务会议,研究落实《湖南省行政程序规定》确定的规范性文件管理制度、做好停止征收工商“ 两费” 等有关工作。 此次常务会议没有印发一份会议材料,所有资料都处理成电子文档,通过会议室大屏幕和参会人员面前的电脑屏幕显示。据了解,省政府常务会议实现无纸化,这在全国开了先河。(10月19日《长沙晚报》)

文山会海,是大家共同厌烦的。无纸化会议起码有以下几点好处:一是节约行政成本;二是可提高办公效率。

近几年,随着计算机的广泛使用,网络办公的日益普及,我们的办公自动化水平在飞速提高,给无纸化办公创造了条件。然而,虽然办公自动化了,可办公纸张没有减少,反而用得更多了,无纸化在不少单位只是一个响亮口号和美好向往。这里面主要有两方面的原因,一是有的领导计算机应用水平有限,又不愿意下功夫学习计算机知识。二是有些人观念传统,在他们眼里,似乎只有“白纸黑字”印出来才是文件,才真实可信,才有约束力、可执行性和权威性。

于是,一些单位尽管局域网、英特网皆全,但纸制文件却依旧照发,一份不少,只是多了一套上网发布的程序;召开会议尽管使用多媒体,但会议资料依然一样不缺。甚至为了讨领导欢心,部门之间还存在攀比现象,看谁打印的清晰漂亮,你用针式打印机,我就用激光打印机,你是黑白的,我就用彩色的。

纸是高资源性耗费品,在生产过程中会消耗宝贵的森林、煤炭和水资源,还会排放大量的污水和有害气体。资料显示,制造一吨纸,需砍伐约20棵树龄在20年至 40年的树木。目前,全球办公用纸正以每年4%-7%的速度增长,从1992年至 2002年,全球纸张和卡纸的消耗量从 2.5亿吨上升到3.25亿吨。另外,在文件印制过程中除了电、墨资源的消耗外,复印机还要排放有毒气体。从这个意义上来说,无纸化办公不仅是节约型社会的需要,更是生态的需要、 环境的需要、生存的需要,归根结底还是构建和谐社会的需要。
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